廣州熱線

要說(shuō)疫情期間的“硬通貨”，當(dāng)屬健康碼和行程卡無(wú)疑了。由于疫情防控工作的需要，在出行和出入任何公共場(chǎng)所時(shí)，都需要出示這兩項(xiàng)信息。因此對(duì)于公司行政和學(xué)校老師來(lái)說(shuō)，每次返工返校就是最忙的時(shí)候了，統(tǒng)計(jì)所有人的健康碼、行程卡等信息是一項(xiàng)很大的工程，挨個(gè)截圖整理、核對(duì)排查都需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。

為了幫助相關(guān)人員提升這方面的工作效率，近期，金山辦公旗下的金山表單內(nèi)推出了健康碼識(shí)別及行程卡識(shí)別功能，可以自動(dòng)識(shí)別上傳的截圖，并將紅碼黃碼綠碼、行程是否帶星等關(guān)鍵信息提取到表格中，幫助社區(qū)等機(jī)構(gòu)和組織高效地完成信息收集及分類。

比如之前老師在進(jìn)行信息收集工作時(shí)，需要每次收集學(xué)生及同住人的健康碼、行程卡截圖，挨個(gè)把圖片下載保存下來(lái)，還得把本人信息及截圖對(duì)應(yīng)起來(lái)整理到表格中便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)，工作量非常巨大。

如果使用金山表單進(jìn)行信息收集，只需要學(xué)生家長(zhǎng)在填寫頁(yè)面上傳健康碼截圖，就能自動(dòng)提取出如健康碼的顏色、日期、核酸檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)時(shí)間等關(guān)鍵信息并完成自動(dòng)填寫。

同樣，上傳行程卡也可以識(shí)別是否途經(jīng)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)（帶星），還可以提取途經(jīng)的全部城市，方便后續(xù)排查。

批量收集的結(jié)果是否有黃碼、行程帶星等異常情況，在統(tǒng)計(jì)頁(yè)面會(huì)高亮顯示，收集者的名字與上傳的健康碼圖片、截圖信息一一對(duì)應(yīng)，篩查時(shí)一眼便知。

如果想要快速找出收集人員是否途徑某個(gè)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、或檢查是否持24小時(shí)核酸。用戶可以在數(shù)據(jù)匯總表中，選擇用【W(wǎng)PS打開】，回到WPS表格界面，使用「篩選」、「查找」等功能來(lái)進(jìn)行深度處理。

　　那么，如何使用模板，快速創(chuàng)建收集表呢？

打開電腦版WPS，點(diǎn)擊左上角【新建】，在新建表單頁(yè)面，按需選擇表單模板快速進(jìn)行創(chuàng)建。

在「健康碼識(shí)別」、「行程卡識(shí)別」題目中還可以設(shè)置「選擇識(shí)別信息」 ，選擇想要提取的信息。比如上傳截圖的日期、是否有24/48小時(shí)核酸檢測(cè)結(jié)果、接種疫苗次數(shù)等等。如需同時(shí)收集與同住人的健康碼截圖，還可以靈活設(shè)置多張上傳張數(shù)。

倘若每天都需要進(jìn)行健康信息的收集，用戶還可以把表單設(shè)置為定期收集，無(wú)需每天重新點(diǎn)擊發(fā)布。

想要隨時(shí)查看表單統(tǒng)計(jì)進(jìn)度，可以在電腦版WPS應(yīng)用的【分享協(xié)作】中，找到「統(tǒng)計(jì)表單」點(diǎn)擊星標(biāo)星，將它添加到 WPS 首頁(yè)左邊側(cè)欄，即可在WPS首頁(yè)進(jìn)入查看。

創(chuàng)建完畢后，可通過(guò)生成二維碼海報(bào)、掃碼分享小程序、復(fù)制鏈接等方式，分享到群聊。填寫者在手機(jī)上就能完成填寫。同一份表單最高一次可收集100萬(wàn)條數(shù)據(jù)。

在同一份表單內(nèi)填寫內(nèi)容，填寫者彼此不可見，結(jié)果僅創(chuàng)建者可見。每個(gè)人進(jìn)入表單，都是獨(dú)立完成填寫、修改、提交的全流程，隱私信息不怕泄露。

表單健康碼、行程卡識(shí)別功能對(duì)于所有用戶均免費(fèi)，適用版本為WPS Windows最新個(gè)人版，Mac版本用戶可直接訪問(wèn)WPS官方網(wǎng)頁(yè)使用。WPS希望能幫助大家在疫情防控常態(tài)化的狀態(tài)下，更加高效地完成防疫信息收集工作，減輕負(fù)擔(dān)。