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晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng),結合全新技術突破管理桎梏

作者:編輯 ? 時間:2020-03-13 ? 瀏覽:人次

資產(chǎn)設備是實驗室、企業(yè)、政府、高校、科研單位中重要的組成部分。而隨著這些場所規(guī)模的擴大,實驗器材、公司設備等也出現(xiàn)了數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題。傳統(tǒng)的人工管理模式不僅造成了人員工作量大,時間長,存在工作量大,易出錯,帳實不符的問題,而且盤點起來還十分麻煩,難以做到賬實一致,已經(jīng)遠遠不能適應當前管理的需要。

良好的資產(chǎn)管理方式可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。在競爭日益激烈的資產(chǎn)密集型行業(yè)中,與實物資產(chǎn)相關的工業(yè)流程自動化程度越來越高,軟件成為了競爭優(yōu)勢的必備工具,實時的信息管理能夠讓領導者對企業(yè)運營狀況成竹在胸?;谖锫?lián)網(wǎng)技術的資產(chǎn)管理解決方案,可將資產(chǎn)設備從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù),有效提高投資效益和設備使用率,減少閑置浪費。

為此,杭州晨科軟件推出資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過條碼/RFID技術對每個設備實現(xiàn)唯一標識,賦予每個資產(chǎn)特有的資產(chǎn)編號,對資產(chǎn)設備實物從購置、領借、轉移、維修、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進行全方位準確監(jiān)管,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,結合分類統(tǒng)計報表,真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、操作簡單、維護方便等特點。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可單獨運行,不依賴、影響其他系統(tǒng),也可以與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)集成使用。

晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用RFID和互聯(lián)網(wǎng)等技術,實現(xiàn)了資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致。通過將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合,使管理人員能夠“全天候”、方便快捷的了解情況,并實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、維護、報廢等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理。整個管理過程無須人工干預,為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù),有效的提高了資產(chǎn)利用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。

每一件資產(chǎn)設備都需要進行資產(chǎn)編碼,可以想象如果公司每天有幾百件資產(chǎn)設備入庫,你用手工登記的方式對資產(chǎn)設備一件一件的進行編碼登記,不僅費時費力,容易出現(xiàn)錯登、漏登的情況,而且你自己設定的編碼過于簡單,又起不到能反映資產(chǎn)特征的作用,所以想要通過手工管理的方式來實現(xiàn)資產(chǎn)的標準化管理工作幾乎是天方夜譚。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同,每當資產(chǎn)入庫后,它都能自動生成對應的資產(chǎn)編碼,然后設置好對應的標簽模板,通過打印機打印出來,粘貼到資產(chǎn)上面即可,從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理,為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎。

以往日常的資產(chǎn)的采購、庫存、調(diào)撥、借用、盤點等操作,都是通過紙張記錄的,工作量大,紙張查找起來慢,對于資產(chǎn)的去向,使用人等基本很難得知。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為每一件資產(chǎn)都可以找到相應的責任人,且每一件資產(chǎn)只能有一個出處。同時企業(yè)將會有更加明確各部門的職責分工,并且這種分工會比實施資產(chǎn)管理軟件之前要細很多,明確的崗位職責將使得企業(yè)對資產(chǎn)管理人員的配備更加合理。

晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在每個資產(chǎn)操作完成后,生成對應的資產(chǎn)報表。諸如資產(chǎn)采購報表、資產(chǎn)盤點報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)操作報表等等都能實時生成、查看、打印和導出,從而簡化并規(guī)范資產(chǎn)日常管理的操作。另外,很多企業(yè)在實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中,使用人員都會向實施人員提出要求提供某種報表或單據(jù),其實大多是由于習慣之前手工管理的模式,這種習慣使軟件供應商不得不按照使用人員的要求,來對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行二次開發(fā)。

晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過成熟的條碼技術,打造全程監(jiān)控、信息同步、資產(chǎn)管理高效、數(shù)據(jù)精準的信息化管理系統(tǒng),目前,系統(tǒng)已經(jīng)廣泛用于航空航天、鐵路交通、機械制造、能源環(huán)保、醫(yī)療科研等眾多領域企業(yè)公司,及機關、事業(yè)單位、學校、研究所等機關事業(yè)型單位,受到來自各個行業(yè)5000多家客戶的一致好評,我們將繼續(xù)努力為廣大客戶提供更好更優(yōu)質的軟件服務。


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