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資產(chǎn)管理系統(tǒng),條碼化管理提升資產(chǎn)使用價(jià)值

作者:編輯 ? 時(shí)間:2020-04-24 ? 瀏覽:人次

  資產(chǎn)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起到了至為關(guān)鍵的作用。隨著企業(yè)發(fā)展和時(shí)間推移,資產(chǎn)由于數(shù)量大、種類(lèi)多、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)所產(chǎn)生的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn),企業(yè)資產(chǎn)管理的難度也越來(lái)越大。

  從特點(diǎn)上看,其具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn)。從管理過(guò)程存在的問(wèn)題看,企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,以及盤(pán)點(diǎn)工作繁重,耗時(shí)耗力。管理工作強(qiáng)度大、實(shí)物繁瑣、信息查詢(xún)不清楚、管理分散,這給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來(lái)了許多不便,很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)資產(chǎn)信息狀況,造成資產(chǎn)利用效率低,重復(fù)購(gòu)置和資產(chǎn)流失嚴(yán)重,另外也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和支出預(yù)算帶來(lái)了很多弊端。

  在信息化管理的今天,資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力武器,企業(yè)客戶(hù)一旦實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng),便可以有效解決資產(chǎn)管理難題,從而更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常是以條碼為媒介、實(shí)物管理為特點(diǎn)、化繁為簡(jiǎn)為目的的使用管理類(lèi)軟件,采用條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)更加方便、快速、準(zhǔn)確,大大提高了盤(pán)點(diǎn)工作的效率,信息實(shí)時(shí)同步,幫助企業(yè)輕松、有效地管理資產(chǎn)。

  杭州晨科軟件順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,推出晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)條碼化資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用價(jià)值。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)為核心,系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以條形碼標(biāo)簽為主線(xiàn),通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢清理進(jìn)行全生命周期的監(jiān)控,結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)了賬、卡、物統(tǒng)一,它采用了RFID技術(shù)改變了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集方式,解決了資產(chǎn)清查的瓶頸問(wèn)題,大大提高了清查效率。通過(guò)各類(lèi)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)決策、評(píng)估提供了必要的數(shù)據(jù)支持。

  通過(guò)優(yōu)化部署晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義:

  解決日常資產(chǎn)管理問(wèn)題

  實(shí)時(shí)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,企業(yè)可從根本上避免人工盤(pán)存中存在的錯(cuò)、漏、重等現(xiàn)象,避免數(shù)據(jù)錄入人為錯(cuò)誤的發(fā)生,有效解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)盤(pán)存不清、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。同時(shí),為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),有利于提升資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,是企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理、完善管理體系建設(shè)重要助手。

  條碼管理流程規(guī)范

  條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的二維條碼標(biāo)簽,并對(duì)資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,并明確了企業(yè)資產(chǎn)條形碼管理具體內(nèi)容:

  一是條碼化管理設(shè)備須與現(xiàn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用,軟硬件要良好兼容,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。涉及的條碼打印機(jī)和掃碼設(shè)備由單位根據(jù)技術(shù)參數(shù)要求自行配備。

  二是各單位使用的條碼化管理設(shè)備要具備資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能,可支持二維碼掃描,實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)的主管部門(mén)、使用單位、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、取得日期等通用關(guān)鍵信息,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。

  三是實(shí)行條碼化管理的資產(chǎn),要統(tǒng)一實(shí)行二維條碼管理,確保一物一卡一碼,并粘貼于對(duì)應(yīng)資產(chǎn)表面或側(cè)面,保持平整,便于掃描,資產(chǎn)卡片要求內(nèi)容齊全、字跡清晰、經(jīng)久耐磨、保存完整。

  快捷盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)一致

  員工可利用PDA和手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備查看已創(chuàng)建好的盤(pán)點(diǎn)任務(wù),了解盤(pán)點(diǎn)情況,然后通過(guò)掃描資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上,避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)的情況,確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表,確保賬實(shí)一致。

  加強(qiáng)資產(chǎn)配置使用

  結(jié)合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),可為預(yù)算管理部門(mén)提供各部門(mén)單位、后勤部門(mén)的資產(chǎn)存量、預(yù)計(jì)報(bào)廢資產(chǎn)、可配置資產(chǎn)等支持?jǐn)?shù)據(jù),為部門(mén)預(yù)算的制定及審批提供科學(xué)的依據(jù)。同是可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬管理。從根本上解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、對(duì)賬工作量大、難度大的難題。

  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理已不再局限于產(chǎn)權(quán)范疇,而是提升為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具。它直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本。目前晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于眾多領(lǐng)域企業(yè),受到來(lái)自各個(gè)行業(yè)5000多家客戶(hù)的一致好評(píng),開(kāi)拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取,我們將精心為客戶(hù)提供更優(yōu)良的軟件服務(wù)。


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