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海外財務(wù)養(yǎng)成記

作者:編輯 ? 時間:2022-07-28 ? 瀏覽:人次

  (通訊員:馬勇) 暖風(fēng)吹散天幕絢爛的云,熾熱的夏隱入夜幕,帶來一絲清涼,夜色朦朧,繁星滿空,道路兩旁的路燈默默注視著明晃晃的辦公室,在這寂靜的夜空下,傳來陣陣鍵盤敲擊的聲音,和夜色交相輝映。

  財務(wù)辦公室里,王帆緩緩?fù)O虑脫魟幼鳎酒饋磙恿宿友?。“一轉(zhuǎn)眼都快一年了,項目都要來新人了?!蓖巴馍钏{(lán)色的夜空,回想起這一年的海外生活,王帆屬實有些感慨。2021年,項目財務(wù)人手緊缺,王帆逆行出國,從國內(nèi)審計部來到了中交一航局阿爾及利亞斯基克達(dá)油氣港改擴建工程,擔(dān)任項目出納工作。

  項目業(yè)務(wù)有許多和國內(nèi)流程不同的地方,王帆剛到項目部的時候,對海外業(yè)務(wù)流程不太熟悉,為了幫助他盡快完成從審計到財務(wù)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)主辦康與鑫專門為他開設(shè)“業(yè)務(wù)流程小課堂”,每天抽時間幫助他熟悉稅務(wù)籌劃、免稅辦理,委托付款等業(yè)務(wù),融入屬地化管理。

  日子一天天過去,王帆一邊熟悉業(yè)務(wù)一邊學(xué)習(xí)屬地流程,爭取早日能夠獨立完成海外工作?!翱蹈?,我感覺我們和業(yè)主往來對賬有些困難,往來月份之間雙方記賬總是不一致,需要來回核對好幾次,精力有些跟不上啊?!辈痪煤?,王帆就主動提出自己的看法。原來,項目委托付款模式下,項目部無屬地銀行賬戶,每一筆付款業(yè)務(wù)都需委托業(yè)主進(jìn)行當(dāng)?shù)貛鸥犊?,因此每月需要和業(yè)主對賬,互相檢查雙方記賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。當(dāng)?shù)馗犊钪饕侵薄㈦妳R、本票三種方式,支票方式支付下,銀行在供應(yīng)商兌付時出賬;電匯方式支付下,銀行在處理遞交單據(jù)后出賬;本票方式支付下,銀行在當(dāng)天出票后出賬,三種方式下,支票付款最便捷,電匯付款最簡單,本票付款出賬最快。之前項目部每月按照遞交業(yè)主委托付款單記賬,業(yè)主每月按照銀行實際出賬記賬。在供應(yīng)商延遲兌付支票及銀行延遲處理電匯單據(jù)影響下,不能保證項目部當(dāng)月提交的委托付款單據(jù)都能在當(dāng)月及時出賬,因項目部、業(yè)主雙方記賬規(guī)則不同,導(dǎo)致雙方月度對賬時往來出現(xiàn)差異,對賬比較困難。“看來海外業(yè)務(wù)還是熟悉挺快的,能發(fā)現(xiàn)這個問題了。”康與鑫笑了笑,解釋道:“這個事情一直在和業(yè)主溝通,想探討出最高效的管理辦法,消除月度往來差異,保證每個月往來數(shù)據(jù)都高度一致,正好這事情你跟著點,算是一次磨練。”

  就這樣,王帆主動和業(yè)主溝通,經(jīng)過多次協(xié)商,最終取消了支票付款方式,保留電匯和本票付款方式;以線上共享銀行日記賬取代線下手寫支票/電匯/本票簽收臺賬。項目部依據(jù)提交委托付款單據(jù)情況,每天及時登記線上版“銀行日記賬”表格,業(yè)主方定期上傳時間段式銀行版對賬單,項目部依據(jù)線上版“銀行日記賬”表格動態(tài)查看是否有未出賬款項,及時與業(yè)主方反饋未出賬情況,業(yè)主方再派專人對接銀行,及時催促銀行處理未出賬電匯付款單據(jù)。該流程保證了當(dāng)月提交的委托付款單據(jù)當(dāng)月出賬,后續(xù)每月對賬雙方再也沒有出過差異,大大節(jié)省了人工成本和時間成本。

  “在海外一年多,現(xiàn)在總算能獨當(dāng)一面了。”這樣想著,王帆不由露出微笑,收回思緒,晃了晃有些沉悶的腦袋,抬手看了看時間,已是夜里十一點多,來不及多想,嘬了口桌上略微苦澀的咖啡,坐下來繼續(xù)完成手頭的工作。


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