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遠程辦公加速跑:熱潮下的機遇和隱憂 | 動察

作者:編輯 ? 時間:2020-02-23 ? 瀏覽:人次

遠程辦公加速跑:熱潮下的機遇和隱憂 | 動察

文 | 動點科技

作者 | MELA CHAN

面對疫情,在線遠程辦公成了眾多企業(yè)的剛需。據(jù)了解,春節(jié)假期間全國有兩億人在家遠程辦公,遠程辦公軟件在春節(jié)期間以及開工以來的注冊量激增,層出不窮的遠程辦公工具為政府、企業(yè)和教育機構(gòu)在疫情期間的 “線上開工” 提供了解決方案。

根據(jù)個推大數(shù)據(jù)對熱門遠程辦公類 App 的平均日活和新增用戶情況的分析,與 2019 年春節(jié)相比,今年春節(jié)遠程辦公類 APP 新增用戶接近六倍,其中,釘釘?shù)钠骄栈钤鲩L了 169%,新增用戶 7 倍多;視頻會議應(yīng)用 Zoom 的平均日活同比增幅和新增用戶同比增幅則達到了 488% 和 663%;企業(yè)微信新增用戶也達到了去年的 3 倍。

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01 三強領(lǐng)跑:釘釘、企業(yè)微信、華為云 WeLink

遠程辦公軟件迎來新機遇。其中,釘釘、企業(yè)微信、華為云 WeLink 由于擁有流量入口,在疫情期間獲得了爆發(fā)式增長,成為遠程辦公領(lǐng)域的前三強。

疫情期間,騰訊 “企業(yè)微信”、阿里巴巴 “釘釘” 以及字節(jié)跳動的 “飛書” 等應(yīng)用均發(fā)布了疫情期間免費使用的政策,競爭更加激烈。釘釘免費開放百人視頻會議功能,向 1000 萬家企業(yè)免費開放全套的 “在家辦公” 系統(tǒng);飛書則宣布為中小企業(yè)以及公益組織、公立醫(yī)院、醫(yī)學院校等提供 3 年商業(yè)版免費使用優(yōu)惠。

從 2 月 5 日開始,釘釘、企業(yè)微信、騰訊會議先后沖上 App Store 免費 App TOP 3 寶座,華為云 WeLink 的新增企業(yè)數(shù)達到了數(shù)十萬,新增日活用戶數(shù)超過了 100 萬,并開始成為醫(yī)院、高校、政府等諸多關(guān)鍵大型政企的線上辦公首選。

憑借著與微信打通和小程序等功能,企業(yè)微信繼承了騰訊的社交屬性。最近,企業(yè)微信升級了群直播與在線辦公功能,用戶不用下載企業(yè)微信 APP 在微信群就可以進行直播。相比較而言,企業(yè)微信的定位更像是 “企業(yè)、產(chǎn)業(yè)和消費者的連接器”,有用戶評論企業(yè)微信是員工管理與客戶管理工具。

相比之下,華為云 WeLink 在大型政企的員工管理、企業(yè)管理上更具優(yōu)勢,用戶大多是政府職員、大型企業(yè)員工。據(jù)了解就,WeLink 的一個優(yōu)勢滿足了大型政企對信息安全的需求。WeLink 給安全下了 “三不” 定義,即所有信息未經(jīng)授權(quán)看不到,拿不走,改不了。員工在 WeLink 下載任何文件都無法在社交軟件上分享,只能在 WeLink 的中看到,WeLink 的信息在終端上都只在安全沙箱中保存和使用,杜絕了信息泄露,另外 WeLink 還設(shè)置了保密通信,消息加密功能。

02 市場:百家混戰(zhàn)的上升期

細分來看,遠程辦公市場可以分為三大領(lǐng)域:云視頻會議、文檔協(xié)同、員工管理方面的軟件。釘釘、企業(yè)微信和飛書以企業(yè)內(nèi)部通訊錄管理為主的,加上很多其他功能;Teampro、Zoom 等視頻會議服務(wù)商則以視頻會議為主打功能;文檔協(xié)同軟件則以石墨文檔、有道云筆記等為代表。目前,市場上相關(guān)的企業(yè)數(shù)量多達上百家,市場仍然處于蓬勃發(fā)展期。

以云視頻會議市場為例,據(jù) IDC 統(tǒng)計,2018 年國內(nèi)云視頻會議市場格局分散,以好視通、zoom、小魚易連、游密科技等為代表的頭部廠商只占據(jù)了不到 50% 的市場份額。

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03 加速:不僅僅是辦公

未來的遠程辦公協(xié)同將滲透進各個領(lǐng)域。5G 時代到來之后,遠程辦公的領(lǐng)域?qū)⒉粌H僅局限在辦公、醫(yī)療和教育,還將擴張到為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)賦能,為物流賦能,為幾乎所有行業(yè)賦能。

就目前來看,遠程辦公已經(jīng)不僅僅局限于企業(yè)日常溝通,還延伸到了招聘環(huán)節(jié)。BOSS 直聘發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,春節(jié)后 10 天視頻面試次數(shù)是 19 年秋招旺季首周的 20 倍。

遠程辦公的功能也從簡單的內(nèi)部溝通延伸到了生產(chǎn)端。以釘釘為例,2019 年的云棲大會上,釘釘 CTO 一粟宣布釘釘進入 “生產(chǎn)域”,聯(lián)合制造業(yè)企業(yè)在釘釘上自建系統(tǒng),讓企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的底層系統(tǒng)全部接入釘釘。他希望釘釘能成為 “中小企業(yè)的云操作系統(tǒng)”??梢哉f,釘釘、企業(yè)微信與 WeLink 在遠程辦公市場的競爭,也是是三巨頭在未來云計算領(lǐng)域的競賽,是各自云計算業(yè)務(wù)在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)中的移動端入口。

04 未來:熱潮能否持續(xù)?

由于突如其來的疫情,遠程辦公市場被提速,不過,當疫情過去之后,這一波熱潮會不會迅速退去?遠程辦公的價值能被企業(yè)承認嗎?

遠程協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)的高清視頻化、移動化,讓辦公變得隨時隨地,員工不再局限于辦公室的物理空間,也能創(chuàng)造價值,也更能平衡工作和個人生活。在理想的條件下,遠程辦公是能讓企業(yè)和員工雙贏的工作方式。不過,這一轉(zhuǎn)變在現(xiàn)實中并沒有這么容易,會遭遇到管理、信任、效率多方面的牽制。

近日,在某投資機構(gòu)的線上分享課上,培訓機構(gòu)高維學堂創(chuàng)始人林傳科分享了遠程辦公的實踐總結(jié)。作為一家遠程辦公的實踐者,該公司創(chuàng)辦 4 年來,一直采用線上辦公的方式,無辦公室、無打卡、無 KPI,員工分散在多個城市,卻保持著每年 55%-167% 的業(yè)績增長率,人均績效超過 300 萬元。林傳科認為:“遠程辦公不僅是一個形式的改變,而是整個管理方式和管理理念,甚至包括組織形態(tài),都需要匹配到位?!?/p>

他著重強調(diào)了 “個人” 在遠程辦公中的地位。他認為遠程辦公中要思考如何讓一個個體做好自我管理:“線下辦公其實是相對忽略個體的,所以線上辦公的時候,底層邏輯就是關(guān)注到個體,幫助他創(chuàng)造高績效,圍繞這樣的目的,展開所有的管理動作和組織甚至包括文化的匹配?!?/p>

林傳科進一步解釋道:“當公司搬到線上的時候,就要放棄原來的管理邏輯,就需要提出一些新的方式,思考怎么讓個體盡可能創(chuàng)造出新的成果。這樣的邏輯,一切就圍繞個體來展開。”

音視頻通訊云服務(wù)商游密科技 CEO 白寧也認為:“整體來看,遠程工作對于管理層和對于員工的個體能力、溝通能力、工作規(guī)劃力和自我驅(qū)動的要求還是比較高的。”

可見,遠程辦公的熱潮能否持續(xù),還要企業(yè)和員工在實踐中互相改變,企業(yè)發(fā)展出合理的管理機制,員工也要形成適應(yīng)遠程辦公的工作方式。

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