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說起Word,很多人可能會不屑一顧,這么簡單還用學(xué)嗎?其實Word和Office系列軟件一樣,入門簡單,精通并不簡單。比如基本的排版。
思考下面的問題,你會如何操作?
掌握Word里的“樣式”功能,這些問題都能迎刃而解。你獲取的技能包括:
一、設(shè)置默認(rèn)樣式模板
下面是一份Word模板案例,設(shè)置了正文、一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等樣式。
接下來,IT之家教你一步步打造Word樣式模板。
1、菜單欄-設(shè)計-字體-自定義字體。
2、西文和中文的標(biāo)題、正文字體,選擇微軟雅黑(或其他你喜歡的字體)。
3、菜單欄-開始-樣式-正文,右鍵-修改。
4、修改“正文”樣式,進(jìn)入“格式-段落”。
5、由于中文版Word默認(rèn)文檔網(wǎng)格設(shè)置問題,微軟雅黑五號字顯示行距過大。
有兩種解決方法。方法1:延續(xù)上一步設(shè)置,段落窗口里,不勾選“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格”。方法2:頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)格-每頁行數(shù),44改成36。綜合比較顯示效果后,IT之家選擇方法1。
此外,段落間空一行的樣式,既可以手動,也可以在此處設(shè)置段后間距1行。IT之家選擇手動。
6、同理修改其他樣式,可改成你喜歡的字號、顏色等。一般只需要修改標(biāo)題1(即一級標(biāo)題)、標(biāo)題2(即二級標(biāo)題)、強(qiáng)調(diào)、明顯強(qiáng)調(diào)。
以下是標(biāo)題1的參考樣式,注意標(biāo)題1在段落里設(shè)置為“大綱級別1級”,標(biāo)題2為“大綱級別2級”,以便Word在導(dǎo)航窗格正確顯示目錄。
7、對于不常用的樣式,可設(shè)置隱藏。路徑:菜單欄-開始-樣式右下角箭頭-管理樣式-推薦,選擇相應(yīng)樣式隱藏。
8、最后一步,菜單欄-設(shè)計-設(shè)為默認(rèn)值。以后新建Word文檔,正文、一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等,都是自己設(shè)定的樣式了。
這時候,如果老板讓你修改所有小標(biāo)題的字號、顏色,你還會一個個去修改嗎?當(dāng)時不會,直接修改相應(yīng)的樣式就可以了。
對于部分特殊版式,還可以添加、修改專屬樣式。只要不設(shè)為默認(rèn)值,那么這些樣式只出現(xiàn)在當(dāng)前文檔,不影響默認(rèn)樣式模板。
二、一些小技巧
如何插入自動目錄?
進(jìn)入菜單欄-引用-目錄,就能插入自動目錄。如果正文內(nèi)容更新,在目錄上右鍵“更新域”,可更新目錄文字、頁碼。
段首空2格,到底怎么做?
建議在段落里設(shè)置“首行縮進(jìn)”,縮進(jìn)2字符??梢孕薷摹罢摹睒邮降亩温涓袷?,也可以在文檔里全選后右鍵設(shè)置段落。
回車分段有幾種?
批量刪除多余空白段落
例如正文每段之間有兩個回車,導(dǎo)致有多余空段。Ctrl+H,替換窗口里,把“^p^p”替換成“^p”即可。感興趣的讀者,點擊下方特殊格式,可查看到更多信息。
如何選擇豎列文本?
Alt+鼠標(biāo)
隨機(jī)生成示例文本
最后分享一個類似彩蛋的功能。本文截圖的示例文本,通過Word函數(shù)生成。你也可以打開Word試試噢。
中文文本:=rand(a,b)
英文文本:=lorem(a,b)
注釋:a、b為數(shù)字。隨機(jī)生成a段,每段b句的文本。光標(biāo)在右括號處回車即可。
Word樣式模板:點此下載