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高效辦公時(shí)代降臨!章管家智能印章管理引領(lǐng)變革

作者:編輯 ? 時(shí)間:2020-12-02 ? 瀏覽:人次

近年來(lái),私刻公章事件頻頻上新聞,各行業(yè)企業(yè)由于印章管理不當(dāng),被公司圖謀不軌之人拿去私刻,并拿著假章在外跟人簽訂合同,涉案金額從幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)不等,對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損害。


據(jù)報(bào)道,武漢市新洲區(qū)一男子私刻工程合作單位公章,在外簽訂合同,導(dǎo)致該單位蒙受數(shù)百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。最終該男子被公安機(jī)關(guān)移送檢察院起訴。據(jù)了解,犯罪嫌疑人夏某從2009年開始涉足工程承包業(yè)務(wù),2014年底,夏某為了辦事方便,私刻工程合作單位公章,并且冒充該單位在外簽訂了價(jià)值數(shù)百萬(wàn)購(gòu)買鋼材等業(yè)務(wù)合同。


2015年初,該工程合作單位收到了當(dāng)?shù)胤ㄔ旱膫髌?,要求其支付價(jià)值60萬(wàn)的工程鋼材款,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)是夏某所為,合同上蓋的公章是偽造的。2016年4月,工程合作單位再次收到了法院的傳票,要求支付280多萬(wàn)的鋼材款。再次調(diào)查發(fā)現(xiàn),上述兩份合同均為夏某利用偽造的公章對(duì)外簽訂的合同,該工程合作單位并不知此事。最終,武漢市東西湖區(qū)警方以夏某多次偽造公章行騙為由,將其抓獲歸案。該工程合作單位在此次事件中,損失了數(shù)百萬(wàn)元。


“蘿卜章”事件頻發(fā),問(wèn)題究竟出在哪?絕大部分跟公司內(nèi)控管理脫不了關(guān)系?!疤}卜章”事件大多數(shù)因?yàn)榉簽E的人情世故,只要把印章跟人放在一起,就難以避免違規(guī)用章、私刻公章事情的發(fā)生。能夠解決的辦法就是將印章從人的手里解放出來(lái),用智能化手段去管理公司印章。

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為了幫助企業(yè)、單位更高效地管理印章,促進(jìn)企業(yè)智能化升級(jí)與發(fā)展,章管家推出了“印章智慧管理解決方案”,采用智能硬件+管理平臺(tái)+APP相結(jié)合,幫助企業(yè)解決印章外帶、印章私蓋、違規(guī)用章、監(jiān)管難、合同混亂等問(wèn)題。

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章管家擁有獨(dú)有的玄武防衛(wèi)系統(tǒng),在蓋章時(shí)實(shí)現(xiàn)人章分離、自動(dòng)蓋章,改變傳統(tǒng)的印章方式,將公司印章放置在章管家智能印章設(shè)備里,使用前需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的在線審批,獲得授權(quán)之后才能啟動(dòng)用印設(shè)備。并且通過(guò)一蓋一碼技術(shù),保證人、事、章三方關(guān)聯(lián),確保人、章、內(nèi)容匹配才可用印,每一次蓋章,自動(dòng)抓拍蓋章瞬間和蓋章完后文件。

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用印后文件歸檔儲(chǔ)存可追溯,印控終端設(shè)備在用印時(shí),會(huì)自動(dòng)拍照用印文件,并自動(dòng)歸檔


儲(chǔ)存到服務(wù)器,企業(yè)管理人員可以隨時(shí)考察,及時(shí)了解公司印章的使用情況,防止假章的情況發(fā)生。章管家智能印章的出現(xiàn),增強(qiáng)了企業(yè)印章防范機(jī)制,有效規(guī)避了企業(yè)用章的風(fēng)險(xiǎn)。


高效辦公時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,章管家智能印章改變了傳統(tǒng)的用印模式,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)印章管理智能化賦能。目前已有上千家企業(yè)使用章管家,得到了市場(chǎng)與用戶的廣泛認(rèn)可,在未來(lái),章管家仍會(huì)利用自身優(yōu)勢(shì),為更多的企業(yè)用章提供安全保障。

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