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新品上線 | 潛心專研,為“你”而來——遠(yuǎn)光桌面版智能報(bào)賬機(jī)

作者:編輯 ? 時(shí)間:2020-12-10 ? 瀏覽:人次

新品來襲

繼專業(yè)版智能報(bào)賬機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)版智能報(bào)賬機(jī)后,遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步深耕專研,更加精細(xì)化地針對(duì)不同用戶痛點(diǎn),打造了全新版本——桌面版智能報(bào)賬機(jī),一款為財(cái)務(wù)人員量身定制的全新報(bào)賬票據(jù)管理神器。下面,就讓我們一起來看看這款神器“神”在哪里吧。

深入用戶痛點(diǎn)

共享模式下,財(cái)務(wù)報(bào)賬面臨新難題

隨著企業(yè)規(guī)?;陌l(fā)展,越來越多企業(yè)為了進(jìn)一步整合資源配置,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,采用了財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型后,一方面人力減少,工作職能更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化;另一方面,大量的基礎(chǔ)性工作集中在財(cái)務(wù)共享崗位,造成財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷劇增,工作難度增大:

影像處理工作量大

大量的報(bào)賬票據(jù)需要掃描,形成的影像還需上傳到報(bào)賬系統(tǒng),工作量大。

發(fā)票查驗(yàn)不便捷

發(fā)票的真?zhèn)尾轵?yàn)及合規(guī)性檢查是報(bào)賬環(huán)節(jié)中重要的一環(huán),人工審查手段落后,易疏漏。

發(fā)票登記原始化

在收到內(nèi)部員工提交的增值稅發(fā)票,需要登記發(fā)票相關(guān)信息,形成增值稅發(fā)票臺(tái)賬,手工登記原始,易出錯(cuò)。

單據(jù)審核難度大

票據(jù)與業(yè)務(wù)單據(jù)一致性審核,往往需要將線上系統(tǒng)信息與實(shí)物票據(jù)影像進(jìn)行比對(duì)審核,操作耗時(shí),不便捷

共享模式的目標(biāo)之一是通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化處理提升工作效率,但當(dāng)工作負(fù)荷與壓力增大時(shí),工作人員的積極性和效率受到影響,更易產(chǎn)生人工疏漏和錯(cuò)誤

量身打造

設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約,可靈活安置在辦公桌面

目前,很多企業(yè)采用掃描儀來作為輔助工具,但僅能解決票據(jù)掃描影像的問題,后續(xù)的其他環(huán)節(jié)還需財(cái)務(wù)人員手工來進(jìn)行處理。針對(duì)以上難題,遠(yuǎn)光軟件量身打造全新報(bào)賬票據(jù)管理神器——桌面版智能報(bào)賬機(jī),集眾多功能為一體,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約,可靈活安置在辦公桌面,滿足財(cái)務(wù)人員的需求。

云圖片

功能強(qiáng)大

集眾多功能為一身,解決財(cái)務(wù)報(bào)賬難題

高速高清掃描,大大簡(jiǎn)化影像相關(guān)操作

票據(jù)高速高清掃描,自動(dòng)產(chǎn)生票據(jù)的高清影像,能夠?qū)ι舷骂嵉够蜃笥覂A側(cè)的影像進(jìn)行圖像自動(dòng)翻正;支持紙張雙面掃描,無需正反面分次掃描;掃描過程可自動(dòng)合成pdf文件,方便財(cái)務(wù)人員查看。

支持多張報(bào)銷單據(jù)的票據(jù)同時(shí)放入掃描,可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,并將影像上傳掛接到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上,大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員影像相關(guān)操作。

強(qiáng)大的OCR識(shí)別能力,規(guī)范化實(shí)物票據(jù)信息采集入口

借助OCR技術(shù),能夠精準(zhǔn)快速進(jìn)行全票種、全票面的票據(jù)信息識(shí)別,結(jié)合稅局增值稅發(fā)票識(shí)別率可達(dá)100%,可代替人工登記工作,按照設(shè)定模板自動(dòng)形成增值稅發(fā)票臺(tái)賬數(shù)據(jù),避免手工登記出現(xiàn)失誤。

發(fā)票實(shí)時(shí)查驗(yàn),有效提升財(cái)務(wù)安全

對(duì)接稅局查驗(yàn)接口,實(shí)時(shí)在線查驗(yàn)增值稅發(fā)票真?zhèn)危蛔詣?dòng)審核發(fā)票是否合規(guī),包括增值稅發(fā)票購方單位名稱和稅號(hào)、是否重復(fù)報(bào)銷、是否存在印章、專票抵扣聯(lián)是否缺失等。

智能業(yè)務(wù)審核,提升報(bào)賬效率

根據(jù)OCR識(shí)別結(jié)果,自動(dòng)審核票面信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)聯(lián)信息是否一致,例如報(bào)賬發(fā)票與報(bào)賬單中填列信息是否一致等。

通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)中的票據(jù)掃描、影像處理、發(fā)票查驗(yàn)、業(yè)務(wù)審核等一系列智能化的處理,為財(cái)務(wù)人員減輕了大量的工作負(fù)荷,提升了報(bào)賬效率與準(zhǔn)確性,同時(shí)也進(jìn)一步推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化升級(jí),讓財(cái)務(wù)管理更加智慧。

用途廣泛

可適用于多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景

報(bào)賬業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

除了共享模式下財(cái)務(wù)集中掃描的應(yīng)用場(chǎng)景,員工自行掃描的場(chǎng)景也同樣適用,員工只需在終端完成報(bào)賬票據(jù)的掃描,形成的影像即可自動(dòng)與系統(tǒng)報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行掛接,同時(shí)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)、單據(jù)審核,通過后可以在設(shè)備上直接傳遞流程到下一崗位,不用再回PC端處理。

物資業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

對(duì)于供應(yīng)商發(fā)票郵寄給審核崗集中處理的場(chǎng)景,審核人員可使用本設(shè)備集中掃描發(fā)票影像,同時(shí)進(jìn)行發(fā)票稅局查驗(yàn)與合規(guī)檢查,并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行訂單金額與稅額校驗(yàn),支持自動(dòng)形成發(fā)票臺(tái)賬。

購電業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

對(duì)于電廠發(fā)票郵寄給審核崗集中處理的場(chǎng)景,審核人員可使用本設(shè)備集中掃描發(fā)票影像,同時(shí)進(jìn)行發(fā)票稅局查驗(yàn)與合規(guī)檢查,并與購電系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算記錄金額與稅額校驗(yàn),支持自動(dòng)形成發(fā)票臺(tái)賬。

網(wǎng)絡(luò)共享掃描終端

紙質(zhì)資料的共享掃描,終端可與個(gè)人辦公電腦建立連接,掃描影像后可直接回傳用戶電腦,無需通過U盤等介質(zhì)中轉(zhuǎn)復(fù)制影像。

更多場(chǎng)景,歡迎大家一起挖掘。

遠(yuǎn)光YG Brain團(tuán)隊(duì)在智能硬件領(lǐng)域已有多年的研究經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀,智能報(bào)賬機(jī)作為重點(diǎn)產(chǎn)品之一,歷經(jīng)了五代的打磨,根據(jù)不同用戶需求推出了多款機(jī)型——專業(yè)版智能報(bào)賬機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)版智能報(bào)賬機(jī),以及全新打造的桌面版智能報(bào)賬機(jī),目前已開啟預(yù)售,火熱訂購中,歡迎撥打上方熱線咨詢YG Brain更多智能產(chǎn)品詳情信息。

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