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共建協(xié)同業(yè)務(wù)中臺 致遠(yuǎn)互聯(lián)助推"智慧上水"全面升級

作者:編輯 ? 時(shí)間:2020-04-18 ? 瀏覽:人次

前言:致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽于3月23日在線上全面啟動(dòng),本屆大賽以"協(xié)同?數(shù)智運(yùn)營新動(dòng)能"為主題,通過全新的在線形式,以企業(yè)和組織為參賽主體,充分挖掘企業(yè)、伙伴及個(gè)人基于協(xié)同運(yùn)營平臺的創(chuàng)新應(yīng)用,同時(shí)力邀國內(nèi)行業(yè)知名專家,共同探索企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級以及協(xié)同管理應(yīng)用的落地,為各行業(yè)發(fā)展提供數(shù)智運(yùn)營新動(dòng)能?;诖耍覀儗㈥懤m(xù)推出"數(shù)字化升級最佳實(shí)踐"系列,解讀本屆應(yīng)用大賽參賽企業(yè)的數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)。

水是生命之源,保證輸水安全關(guān)系到千家萬戶。在新冠肺炎疫情形勢下,確保安全穩(wěn)定供水,已成為各級政府部門緊抓的要?jiǎng)?wù)之一。

此前,水利部便發(fā)出通知,要求各級水行政主管部門、各有關(guān)單位做好水庫大壩安全管理和正常運(yùn)行工作,切實(shí)維護(hù)人民群眾生命安全和身體健康,為復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供水利支撐。為此,上海市水務(wù)局第一時(shí)間成立檢查組,并赴青草沙水庫等地組織開展水庫疫情防控和安全運(yùn)行工作檢查。

青草沙水庫是上海市四大水源地之一,工程的建成和投入運(yùn)行,改寫了上海飲用水主要依靠黃浦江水源的歷史,同時(shí),該項(xiàng)目也是上海市水利工程集團(tuán)有限公司(簡稱:上水集團(tuán))的"代表作"。

多年來,上水集團(tuán)承擔(dān)著上海市現(xiàn)代化建設(shè)的重任,是上海水利建設(shè)行業(yè)的龍頭企業(yè),更是全國為數(shù)不多的具備完整產(chǎn)業(yè)鏈的水利工程單位之一。

信息化起步:以協(xié)同構(gòu)建辦公平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的快速發(fā)展,水利工程企業(yè)也逐步開始重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。一方面,通過加強(qiáng)數(shù)字化應(yīng)用建設(shè),讓自身管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、在線化,另一方面在于激活數(shù)據(jù)價(jià)值支撐項(xiàng)目工程創(chuàng)新發(fā)展。

為此,在2015年,上水集團(tuán)首次喊出信息化建設(shè)目標(biāo),希望借助信息技術(shù)將部分線下工作搬到線上來,以提升辦公效率。"也就是在這一年,我們開始同致遠(yuǎn)互聯(lián)建立聯(lián)系,希望通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺,讓一些日常辦公可以在線化處理。" 在參加致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽時(shí),上海市水利工程集團(tuán)有限公司信息部經(jīng)理林崢嶸表示。

上水集團(tuán)協(xié)同運(yùn)營平臺

據(jù)介紹,在合作初期,上水集團(tuán)以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),將費(fèi)用報(bào)銷、內(nèi)部借款、往來款登記支付以及工程款支付等流程在線化,同時(shí)也解決了工程類企業(yè)比較頭疼的證書管理問題,并實(shí)現(xiàn)了全員的移動(dòng)化辦公。

可以說,這次合作,為日后上水集團(tuán)的信息化建設(shè)起到了重要的支撐作用。特別面對此次新冠疫情,正是基于協(xié)同平臺搭建的疫情上報(bào)系統(tǒng),得以讓集團(tuán)的抗疫工作有序開展。

業(yè)務(wù)定制化:按需打造項(xiàng)目管理

盡管當(dāng)時(shí)的協(xié)同平臺能夠滿足水利集團(tuán)的在線辦公需求,但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)管理過程中所涉及的各種功能、流程顯得愈發(fā)復(fù)雜,兩年后,當(dāng)現(xiàn)有平臺無法支撐集團(tuán)管理需求時(shí),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子開始再次討論"選型"的話題。

"2017年,我們對行業(yè)內(nèi)幾家知名企業(yè)進(jìn)行了比較,所面臨的一個(gè)問題就是:替換一個(gè)可以直接部署上線的管理系統(tǒng),還是基于致遠(yuǎn)協(xié)同定制化的特性,打造一個(gè)適用于上水集團(tuán)的項(xiàng)目管理解決方案?當(dāng)然,最終我們選擇了后者,從結(jié)果看,公司也非常滿意。"

通過定制化開發(fā),上水集團(tuán)對項(xiàng)目管理應(yīng)用進(jìn)行極為細(xì)致的打磨,涉及從經(jīng)營投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、成本、分包、框架、收入、支出、稅務(wù)到最后完工結(jié)算的全部流程,并實(shí)現(xiàn)對相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)的分析展示。不僅如此,對致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺的應(yīng)用還逐步擴(kuò)展到人事、行政、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的信息化管理。

數(shù)智化升級:業(yè)務(wù)中臺實(shí)現(xiàn)智慧項(xiàng)目管理

世界上唯一不變的是變化本身,用斯賓塞?約翰遜的這句名言來形容數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)的發(fā)展再合適不過。數(shù)字化、智能化,正在深刻影響企業(yè)管理的方方面面,倒逼企業(yè)完成數(shù)智化升級。

上水集團(tuán)信息化整體架構(gòu)

"我們在2019年,開始利用致遠(yuǎn)協(xié)同整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一方面,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料歸檔,項(xiàng)目實(shí)施過程數(shù)據(jù)填報(bào)、流程審批、表單查詢?nèi)屉娮踊?。另一方面開始打造業(yè)務(wù)中臺,包括BIM模型、GIS數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場的人臉識別、車輛監(jiān)控、視頻、地磅、AI算法等等匯集到業(yè)務(wù)中臺,來搭建智慧項(xiàng)目管理平臺。"林崢嶸介紹說。

這其中,成本管理是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)。林崢嶸表示,如何在符合相關(guān)國家法律法規(guī)的前提下,做好項(xiàng)目成本策劃,規(guī)范項(xiàng)目成本管理,實(shí)現(xiàn)利潤最大化一直是公司管理層重點(diǎn)研究的問題。

為此,通過智慧項(xiàng)目管理平臺,從項(xiàng)目中標(biāo)立項(xiàng)開始,直至項(xiàng)目結(jié)算、付款結(jié)束,將項(xiàng)目成本管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都層層關(guān)聯(lián),前后呼應(yīng),真正做到了全過程無死角閉環(huán)管理,同時(shí)也大大節(jié)省了相關(guān)審核責(zé)任人的工作量、提高了工作效率、并確保將工作差錯(cuò)率降到最低。

物聯(lián)網(wǎng)檢測應(yīng)用

林崢嶸總結(jié)說,我們用一年半的時(shí)間把項(xiàng)目從經(jīng)營投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、成本,一直到完工結(jié)算的全過程全部完成,到2019年,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+做了智慧工地的展現(xiàn),現(xiàn)場的人臉識別、車輛監(jiān)控、視頻等物聯(lián)網(wǎng)檢測設(shè)備匯集到業(yè)務(wù)中臺,搭建了更大的應(yīng)用場景。由此,智慧項(xiàng)目管理從底層的硬件,到標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同辦公,以及項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)搭建,跟第三方的軟硬件系統(tǒng),達(dá)到完美的整合。

致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽正在火熱進(jìn)行中,據(jù)悉,今年大賽將通過為期4個(gè)月30多場線上應(yīng)用大賽,帶來眾多理念超前、成果超前的數(shù)字化應(yīng)用方案,讓用戶、伙伴共享協(xié)同智慧價(jià)值。

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